香港公司年審時間及常見問題解釋

來源:www.888275.tw     編輯:凱迪國際    發表時間:2018-04-03 15:30:25

香港公司年審若干問題

香港公司每年均需要針對其商業登記證進行一次全新的審核,審核的內容包括: 香港公司商業登記的年費續繳,2009年4月1日–2009年7月31日為2450元;2009年8月1日-2010年7月31日為450元;(注:香港公司年審費用會有變化,一般香港政府會在每年3月做調整。) 香港公司注冊地址和法定秘書的次年審核,無變動無需特別通知。

香港公司年審的解釋:

根據香港《公司條例》中第122條中明文說明,所有在香港注冊的有限公司的每年財務報表需給予會計師審核,以便公司各股東于周年大會透露公司的財政狀況。此外,稅務局也要求于香港成立的公司隨每年稅表附上己審核的財務報告,以作為評稅用。此外香港法定審計乃按照香港法例及香港會計師公會所頒布的核數準則而進行。在過程中,需要了解客戶的行業特性、企業的運作模式、管理架構、潛在問題及風險管理等知項因素,作出周詳及切實的審計藍本,讓您香港公司年檢及做賬報稅更加簡單合法。

香港公司年審為一年一次,共分四項服務,審核的內容包括:

1、公司年檢:續期商業登記證,每一年都要重新去政府領一份新年度的商業登記證,此費用為政府費用,隨政府的調整而浮動;

2、公司年報:續期注冊證書,按注冊處要求的相應版本打印一套年報文件由董事簽署后,再到公司注冊處辦理手續即可;就算沒有運作,亦要依時辦理周年報表,香港政府不會有任何書信通知你,若找不到你的代理,我們公司很樂意為您辦理,收費合理。

3、法定秘書:是在香港成立公司的必備條件,如果客戶不能提供,我司可以代為提供,第一年免費,從第二年開始,按年度收??;

4、注冊地址費用:是在香港成立公司的必備條件,如果客戶不能提供,我司可以代為提供,第一年免費,從第二年開始,按年度收??;

香港公司年審和稅務的關系:

香港公司年審僅僅是針對其公司經營許可的一種審核,是每年一次的,而稅務是香港稅務局獨立進行的,兩個是獨立的職能部門,也就是說,年審后還是需要報稅、做賬以及核數的。

香港公司報稅:

新成立的香港公司會在18個月內收到政府的稅表,因此就需要開始籌備做賬報稅的事情了,收到稅表后,如有營業,就需要報稅,但是無盈利則不需要繳稅。

報稅的模式

在香港,處理報稅大約有三種情況:

※ 零報稅——適合沒有經營的公司;

※ 做賬后直接報稅——適合有經營的無限公司;

※ 做賬、核數后才能報稅——適合有經營的有限公司

香港公司核數:

核數是指香港公司聘請專業的持牌會計師針對公司一年的財務狀況進行一次審核與見證,香港稅務署認同香港核數師的報告真實有效,一旦發現有虛假,該核數師將附上很大的責任。因此聘請專業的核數師將對您公司起到十分大的意義,對以后的融資上市也是十分有影響的。

香港公司不年審而繼續營業的處罰:

如在由成立為公司的周年日翌日起計42天內 罰款金額HK$105

如在由成立為公司的周年日翌日起計超過42 天但不超過3個月 罰款金額HK$870

如在由成立為公司的周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月 罰款金額HK$1,740

如在由成立為公司的周年日翌日起計超過6個月但不超過9個月 罰款金額HK$2,610

如在由成立為公司的周年日翌日起計超過9個月 罰款金額HK$3,480

另外,稅務局方面還將對過期未年審的公司處罰HK$300.

香港商業登記證的價格執行辦法:

香港政府會根據每年的政府財政運營支出情況對香港公司年審的商業登記證費用做一個調整,比如說政府運營狀況好的話,那么價格會相對較優惠。例如:

2008年4月1日-2009年3月31日,香港政府上財年盈余一千多億港元,香港商業登記證費用為450港元;

2009年4月1日-2009年7月31日,由于國際金融危機爆發,香港政府上財年運營不理想,因此香港商業登記證費用調整到2450元。

2009年8月1日-2010年7月31日,由于金融危機對香港企業沖擊較大,港府為了能更好的支持香港企業,商業登記證收費重新調整為450元港幣。

香港公司年審所需資料:

有關審計公司賬目的一般所需文件,請貴公司提供該年度的有關文件,明細如下:

1. Financial Statements and Trial Balance;

財務報表及電子表格;

2. Ledger including general ledger, subsidiary ledger, bank/cash book, and petty cash book;

賬冊包括總分類賬,明細分類賬,銀行日記賬及現金日記賬;

3. Stock book;

存貨明細賬;

4. Monthly bank statements;

銀行月結單;

5. Vouchers including payment vouchers, receipt vouchers and journal vouchers;

記賬憑證包括支出傳票,收入傳票及分錄傳票;

6. Sales invoices; and

銷貨發票;

7. purchase invoices.

購貨發票。

Should you have any queries, please do not hesitate to contact us.

香港有限公司都必須遵守以下要求

1)香港稅務局的要求每年更新商業登記和繳納費用;

2)香港公司注冊處的要求:縱然公司的股東和董事等資料沒有改變,每年起碼一次提交申報表,如果公司資料有改變,應在該改變發生時提交申報,以便公眾人士可以查閱,保障公司和公眾利益;

3)香港稅務局的要求:每年一次提交報稅表 (一般需要連同公司審計報告提交,妥當保存至少7年的會計資料和賬目;

香港公司年審常見誤解說明:縱然是一家沒有營運的公司也是需要提交報稅表的, 因為稅務局需要根據報稅表來評定公司是否需要繳稅, 在沒有收到稅務局發出的通知前, 所有公司都要提交報稅表. 每家公司都要保存妥當的賬目和資料至少7年: 并不是說審計做了, 審計報表提交了, 那些基礎資料便可丟掉, 只保存報表, 稅務局要求保存的包括基礎資料.

另一方面, 有些公司只保存基礎資料和報表, 由資料整理到報表之間的會計賬目, 例如銷貨賬, 購貨賬, 總賬, 現金賬, 銀行賬對數等等, 都不保存下來, 當然, 有些公司甚至不整理這些賬目, 這些情況是不被稅務局接受的, 可能會被罰款. 所提交的報稅表, 也就是沒有足夠支持, 可能引至”估稅” 的發生, 后果嚴重.

須提供的資料如下:老客戶

(1) 親自簽署確認書

(2) 親自簽署周年申報文件

新客戶

(1) 商業登記證復印件;

(2) 注冊證書復印件;

(3) 公司章程1本;

(4) 成立公司全套法定文件復印件(包括:表格D1、D3、R1);

(5) 股東或董事身份證明文件復印件(以遞交到政府備案的為準)

(6) 改股、增資、改名相關文件復印件(如未有涉及到相關事項的,可不必理會此條)

(7) 親自簽署確認書

(8) 親自簽署周年申報文件

具體涉及事項:

1、稅務局年審:續期商業登記證。公司成立周年日翌日起計每一年都要重新去稅務局領一份新年度 的商業登記證,過期商業登記證無需交回,敬請保留;

2、公司注冊處周年申報:續期注冊證書。根據公司前一年度的相關情況,簽署一套周年申報文件由董 事親自簽署后,交進公司注冊處周年申報,每年一次;

3、法定秘書:是在香港成立公司的必備條件。如果客戶不能提供,我司可以代為提供;

4、注冊地址:是在香港成立公司的必備條件。如果客戶不能提供,我司可以代為提供。

年審年報成品內容:

1、稅務局商業登記證原件;

2、周年申報表法定文件原件;

過期罰款細則

注冊處:

1、如在由成立為法團的周年日翌日起計42天內………………………… …….$ 105

2、如在由成立為法團的周年日翌日起計超過42天但不超過3個月……… ….$ 870

3、如在由成立為法團的周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月…………$ 1,740

4、如在由成立為法團的周年日翌日起計超過6個月但不超過9月份…………$ 2,610

5、如在由成立為法團的周年日翌日起計超過9月份以上………………………$ 3,480

稅務局

超過指定繳費日至整年度罰款…………………………………………………….$300

香港公司年審流程

一、參照”遞交檔必須符合的各項規定-1993年指引”所載關于設計編排、印刷字體大小及紙張顏色等方面的規定。

二、使用正確的指明表格AR1, 注:

① 有股本的公司可使用數據并無證明書的指明表格;

② 表格AR2- 有股本的非私人公司

③ 表格AR3- 有股本的私人公司

④ 有股本的公司須在使用表格AR2或AR3前,已提交周年申報表的指明表格AR1存盤。

三、在周年申報表上以中文或英文填寫在編制截止日期當日的準確及最新資料

四、注明正確的公司編號、公司名稱及提交檔者的名稱

五、安排由公司一名董事及秘書在申報表上妥為簽署

六、除私人公司外,提交周年申報表時須一并資產負債表、核數師報告及董事報告副本各一份,副本須經公司一名董事或經理或秘書核證。

七、在訂明時限內,將周年申報表連同有關賬目的核證副本(按公司類別而定)一并提交

八、附上所需的注冊費用

九、未經簽妥或未有附上正確費用的周年申報表會實時退回,恕不受理。所須繳付的注冊費用會根據周年申報表再次提交的日期計算。

有關的名詞解釋

名詞:商業登記證

根據香港《商業登記條例》的規定,凡經營任何業務的人士,必須在業務開始后的一個月內向稅務局轄下的商業登記署辦理其業務的『商業登記證』。違例者可被判罰款及入獄。 「業務」指為了圖利而從事任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其它活動,同時亦指一所會社。

申請商業登記人士,必須在遞交申請表格時一并繳付商業登記費及征費。倘若以郵寄方式申請,申請人必須將支票連同申請表格一并寄回商業登記署。支票收款人應為「香港特別行政區政府」。如親身到商業登記署辦理,則須實時繳費。即使申請人亦同時根據商業登記條例第9條申請豁免繳納商業登記費及征費,亦須實時繳付有關費用。倘若豁免獲得批準,所繳費用將獲發還。

根據財政司司長在1999至2000年度財政預算案內的建議,經營業務人士由本年四月一日起,可選擇要求商業登記署簽發出三年有效期的商業登記證。選擇手續非常簡單(請參閱下段)。經營人士一經提出選擇,該選擇將持續有效,直至他另行以書面形式撤銷選擇為止。凡經營一個或以上分行的業務,選擇將同時適用于總行及所有(新、舊)分行。

現有業務及新登記業務提出選擇的時限及方式,是有所不同?,F有業務必須以書面形式通知局長。為利便經營業務人士提出選擇,商業登記署已印備選擇表格派發?,F有業務的經營人士,可于四月一日后隨時提出選擇。不過,為確保下一張證書能以三年有效期的形式發出,經營人士須于現有登記證到期的一個月前提出選擇。舉例,如現有的商業登記證將于五月十五日到期,證書持有人須于四月十五日以前提出選擇。

至于新登記的業務,如該業務是于本年四月一日或以后開業,則應在商業登記申請書上提出是項選擇,但有關商業登記申請必須是在業務開業后的一年內提出。

名稱:法定秘書

在香港注冊的公司屬于本地實體公司(Onshore Company),并非離岸公司(Offshore Company)或空殼公司(Shell Company)。香港政府規定香港有限公司必須有一名合資格的法定秘書(LegalSecretary),法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔任, 自然人擔任的叫私人秘書(Inp>

名詞:注冊地址

香港公司滿周年的時候會收到政府發出的換取新商業登記證通知書和雇員工資申報表。而且每年的年審和報稅如有任何延期政府也會發出罰款通知書,提醒公司董事盡快完成,如果再不予處理,嚴重的會接到法院傳票。這個時候,如果公司董事還沒有收到這類信件,不予理睬的話,那么政府會再發第二次的罰款通知書,再不予理睬,那么公司的董事將被列入黑名單,董事如果在這種不知情的情況下入境香港,那么就會被傳訊問話,造成不必要的麻煩,同時該董事以后如果想要再注冊香港公司,同時擔任公司董事將不被政府允許。

名詞:核數

香港的核數等于中國內地的審計。根據香港《公司條例》第122條規定,所有在香港注冊的有 限公司的年度財務報告需注冊會計師審核,以便公司各股東于每年股東大會閱覽。此外,香港稅務局也要求有限公司隨報表附上已審核的財務報告以做評稅之用。

名詞:核數報告

核數報告由執業會計師根據核數準則對損益表、資產負債表以及相關票據進行分析、審核后,所做出的具專業性和權威性的報告。核數報告不僅可以用作報稅,還可用做信貸、借貸審查,同時亦可通過核數報告提高公司的管理水平并保障股東的權益。

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